汉王影研助力平泉市公安局档案工作目标管理通过AAAA级评定

2021-12-28

在数字化发展的背景下,数字化转型对于社会各个行业已成为必选题。平泉市公安局在局领导高度重视下,积极推动数字化建设工作。12月24日,在北京汉王影研科技有限公司的全力配合下,平泉市公安局档案工作目标管理以考评总分87.5分的优异成绩顺利晋升为省4A级,成为承德市公安系统首家4A级单位。

验收组对平泉市公安局卷宗整理归档、档案信息化、开发编研、档案利用、档案装具、温湿度监测调控系统、消防系统、安防系统等档案设施建设逐一进行了检查指导。随后,验收组与参加验收人员进行了座谈,对档案室管理各项工作给予了高度评价。

面对新形势、新要求,在市局及市委领导的精心指导下,坚持规范、高效、安全理念,不断完善档案基础设施建设、数据网络建设和档案管理制度建设,逐步实现了从重实体档案到重数据档案、从手工操作到智能管理、从分散利用到联网共享的转变,有效提升了档案工作规范化、科学化水平。 

升级后的档案库房有阅卷室、归档室、数字化扫描室、纸质档案库房等。档案库房以“八防”为基本要求,利用现代信息化技术实现了档案库房的恒温、恒湿、防火、防盗、自动除尘、自动通风等功能。

 同时,根据市公安局要求,汉王影研工作人员不惧辛劳,采用影研先进的档案数字化服务方案,提前完成文书档案及业务档案数字化的十四五规划任务,为平泉市公安局十四五开好局、起好步奠定了良好基础。

根据市局的要求,汉王影研为全市公安系统统一部署了综合档案管理系统,从根本上转变公安局原有的旧档案库房管理模式,解决档案管理方法单一、档案利用率低、档案查阅不便,影响智慧警务建设等问题。通过统一的档案管理系统,对案卷出入库以智能化管理、精细化控制;通过业务档案数字化工作,智能辅助档案深度应用,充分利用档案数字化建设成果,推行网上查阅、直接查阅等多种方式,实现了公安系统三级互联互通。

北京汉王影研科技有限公司是汉王科技旗下高新技术企业,专注于文档大数据及产品及服务18年,在全国具有丰富的档案数字化服务经验,是行业内档案数据集成及精准应用专家。

这次平泉市公安局被认定为承德市公安系统首家档案工作目标管理4A级单位,对于平泉市公安局档案管理工作的升级起到了积极推动作用,也是汉王影研档案数字化工作的认可。下一步,汉王影研将以此为契机,继续提升软件硬实力、完善运行机制、提升工作实效,通过立体化的服务模式为公安系统档案管理工作提供全方位、一体化的综合解决方案,为公安系统信息化建设提供强有力的支撑。